Dịch vụ bảo vệ cơ quan, đơn vị nhà nước và văn phòng doanh nghiệp

Trong bối cảnh quản lý ngày càng nghiêm ngặt, **công tác bảo vệ cơ quan, đơn vị nhà nước và văn phòng doanh nghiệp** trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Công ty Bảo vệ Thành Long cung cấp giải pháp toàn diện về bảo vệ tài sản, con người và vận hành trật tự tại các văn phòng – mục tiêu của tổ chức – với đội ngũ chuyên nghiệp, phản ứng nhanh và đã triển khai thành công tại nhiều địa bàn trọng yếu.

Mục tiêu chính của dịch vụ bảo vệ

Bảo vệ tài sản: tòa nhà, thiết bị, kho bãi, xe cộ—giữ nguyên hiện trạng, ngăn chặn mất mát.
Duy trì nội quy cơ quan: giám sát giờ giấc, quy trình làm việc, trật tự bãi đỗ.
Tuần tra, kiểm tra an toàn: phòng cháy – chữa cháy, an ninh kỹ thuật, rủi ro hư hỏng.
Bảo vệ cá nhân: đảm bảo an ninh thân thể cán bộ, nhân viên, khách mời.

Các vị trí bảo vệ điển hình

1. Cổng chính

Nhân viên bảo vệ phụ trách kiểm tra người, phương tiện; điều phối bãi xe, hướng dẫn khách đến liên hệ, đảm bảo quy định mở đóng cổng, điện – nước đúng giờ.

2. Cổng sau / khu vực vận chuyển

Ghi chép xuất – nhập hàng hóa, tài liệu; kiểm soát vệ an ninh hàng hóa bằng biểu mẫu có ký xác nhận.

3. Tuần tra nội bộ

Kiểm soát trật tự, phòng cháy, kỹ thuật; ngăn chặn xâm nhập trái phép, rủi ro kỹ thuật.

4. Khu vực đặc thù

Như phòng họp, khu lưu trữ hồ sơ, vị trí tài sản giá trị, đội bảo vệ kiểm soát chặt, sử dụng camera nếu có.

Quy trình chuyên nghiệp của Thành Long

Khảo sát mục tiêu và phân tích rủi ro.
Thiết kế kế hoạch bảo vệ cụ thể (lịch, vị trí, biểu mẫu).
Triển khai đào tạo, cảnh sát nghiệp vụ, phối hợp kiểm tra định kỳ.
Phản ứng khẩn cấp: đội cơ động địa phương, hotline 24/7.
Báo cáo – đánh giá định kỳ theo yêu cầu khách hàng.

Lợi ích khi chọn Thành Long

Nhân sự phản ứng nhanh vì đã có mặt tại các khu vực Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Huế và Bình Định.
Chất lượng đồng nhất và chuyên nghiệp nhờ quy trình toàn quốc nhưng linh hoạt theo địa phương.
Đang phục vụ nhiều khách hàng tại các mục tiêu tương tự — tận dụng kinh nghiệm và nguồn lực sẵn có.
An tâm hơn khi có hình ảnh minh chứng tuần tra, trực gác, phối hợp an ninh.

Phạm vi phục vụ theo địa bàn mới

Mở rộng theo xã - phường mới sau sáp nhập:

Thành phố Đà Nẵng mới: đã cập nhật tại link baovedanang.vn) – toàn bộ phường xã mới của tỉnh Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng cũ.
Quảng Ngãi mới sau khi sáp nhập tỉnh Quảng Ngãi và tỉnh Kon Tum: Link tên địa phương của tỉnh Quảng Ngãi mới
Thừa Thiên Huế: xem chi tiết địa phương mới sau sáp nhập
Gia Lai mới sau khi sáp nhập tỉnh Gia Lai và tỉnh Bình Định: link

Cam kết bảo vệ an toàn và hiệu quả

Phản ứng khẩn liên hệ trong vòng 15 phút.
Báo cáo hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
Giữ nguyên hiện trạng, hỗ trợ xử lý sự cố kỹ thuật, cháy nổ.
Đào tạo lại nhân viên theo đặc thù đơn vị (cơ quan nhà nước, doanh nghiệp).

YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN BẢO VỆ

Luôn giữ tác phong làm việc lịch sự tế nhị; Trang phục phải sạch sẽ, là ủi cẩn thận; Tuyệt đối tôn trọng khách hàng; Nói năng nhỏ nhẹ, lễ độ; Không được tự ý sử dụng các trang thiết bị văn phòng; Không được tự ý sử dụng điện thoại cho việc riêng; Tuyệt đối tuân thủ về nội quy môi trường; Không được tiếp khách trong giờ làm việc; Mọi thay đổi trong lịch trực hằng tuần phải báo cáo cho các chủ quản biết và có sự đồng ý của các chủ quản thì mới được thực hiện; Giao nhận ca phải đúng giờ; Không được lạm dụng lòng tốt của khách hàng; Có chuyên môn nghiệp vụ và sử dụng thành thạo các hệ thống máy móc phục vụ công tác bảo vệ an ninh, an toàn văn phòng (Ví dụ: PCCC, điện thoại, máy móc.v.v..); Am hiểu và xử lý nhanh công tác nhận và chuyển máy điện thoại.

MỘT SỐ NHIỆM VỤ CẦN LƯU Ý

Công tác giao nhận chìa khoá vào đầu giờ, cuối giờ làm việc. Ghi chép cẩn thận giờ bàn giao, bàn giao cho ai, hoặc ai bàn giao.

Tủ chìa khoá phải được niêm phong vào cuối giờ làm việc sau khi nhận đầy đủ các chìa khoá.

Nếu theo yêu cầu của đơn vị chủ quản, Nhân viên bảo vệ nhận, giao bưu phẩm như sau:

+ Nhận bưu phẩm, thư từ, từ nhân viên bưu chính phải ghi rõ số lượng, chủng loại, giờ nhận và nhân viên bưu chính ký vào sổ.

+ Nhanh chóng chuyển giao ngay cho đơn vị chủ quản trong thời gian sớm nhất. Chú ý giao bưu phẩm thư từ thì cũng phải bàn giao như khi đi giao nhận. Đảm bảo không làm bẩn làm rách.

Khi nhận điện thoại phải cần nghe hết nội dung sau đó trả lời nhẹ nhàng, chính xác cho khách.. Nếu khách yêu cầu gặp ai thì nhanh chóng chuyển máy. Yêu cầu không chuyển nhầm cho người khác.

Bảo vệ mục tiêu cả bên trong và bên ngoài vì các phòng đều có các tài liệu dễ học, hoặc các tài sản để bên ngoài hàng rào như cây xanh, bản hiệu, camera, các hệ thống canh gác điện tử.v.v..

Khi hết giờ làm việc cần kiểm tra kỹ các hệ thống cửa sổ, cửa ra vào, cửa chính, các ổ khoá, lối đi nhỏ và kiểm tra hoặc tiến hành niêm phong cửa.

Sau khi hết giờ làm việc của văn phòng NVBV cần kiểm tra ghi lại số lượng xe 02 bánh để qua đêm và chất lượng bên ngoài của xe 4 bánh như: đèn gương mâm, bánh xe, khoá…

Ghi nhận và giám sát chặt chẽ những người trong văn phòng ở lại qua đêm hay làm việc thêm giờ.

Hiện nay do tình hình sáp nhập địa phương nên các trụ sở cơ quan nhà nước sau sáp nhập bị bỏ trống — nếu không có phương án bảo vệ thì sẽ rất dễ bị:

Mất mát tài sản (máy móc, thiết bị, bàn ghế, hồ sơ cũ…)
Xâm lấn đất đai (người dân hoặc tổ chức lấn chiếm để sử dụng trái phép)
Hư hỏng công trình do thiếu trông coi, bảo dưỡng
Mất mỹ quan và uy tín của đơn vị chủ quản

Góc nhìn dịch vụ bảo vệ

Khi đơn vị chủ quản thuê bảo vệ chuyên nghiệp, nhiệm vụ sẽ gồm:

Tuần tra và canh gác 24/7
- Ngăn chặn người lạ xâm nhập, phá hoại, trộm cắp.
- Giám sát qua camera nếu có hệ thống.
Giữ nguyên hiện trạng đất đai & công trình
- Không để xảy ra lấn chiếm, xây dựng trái phép.
- Bảo vệ hàng rào, cổng, biển hiệu, đường đi.
Quản lý và báo cáo tình hình
- Lập biên bản khi có sự cố.
- Gửi báo cáo định kỳ về tình trạng tài sản, công trình.
Hỗ trợ các công việc khi bàn giao hoặc tái sử dụng
- Giữ gìn sạch sẽ.
- Hỗ trợ đơn vị khi có đoàn kiểm tra hoặc thi công cải tạo.

Lợi ích khi thuê bảo vệ cho trụ sở bỏ trống

Ngăn chặn triệt để trộm cắp & phá hoại.
Bảo toàn nguyên trạng để dễ dàng tái sử dụng hoặc chuyển nhượng.
Tiết kiệm chi phí dài hạn: so với thiệt hại nếu để bị mất mát hoặc xuống cấp.
Tăng tính pháp lý: có lực lượng bảo vệ chứng minh đơn vị đã làm đầy đủ trách nhiệm quản lý tài sản nhà nước.

Thông tin liên hệ

Công ty Bảo vệ Thành Long
Địa chỉ: 30 Đào Tấn, Hải Châu, Đà Nẵng
Điện thoại: 0236.3700833 (Đà Nẵng) • 0903.538.778 (Toàn quốc)
Website: baovedanang.vn

Hãy liên hệ ngay để được khảo sát miễn phí và tư vấn kế hoạch bảo vệ phù hợp với đặc thù đơn vị của bạn tại các khu vực sau sáp nhập.